Lancement d’un produit, inauguration, anniversaire, congrès, séminaires, assemblée générale… Pour une entreprise, l’organisation d’événements pour valoriser son activité, développer ses relations avec des collaborateurs ou simplement faire plaisir à ses salariés, relève souvent du casse-tête. Où ? Quand ? Comment ? Qui ? Quoi ? Ces questions reviennent souvent et relèvent d’une vraie stratégie événementielle. Séverine Fraud, consultante en organisation d’événements, vous accompagne dans votre projet.
Faire appel à un prestataire spécialisé en organisation d’événements
Vous souhaitez organiser un événement, mais vous hésitez à prendre un prestataire. Voici les 3 arguments qui vont vous convaincre.
Le temps
Un événement professionnel se prépare très en amont du jour J si l’on veut garantir son succès. Pour assurer la réussite de vos événements professionnels, vous devez penser à tout : trouver des idées, rechercher le lieu, trouver des prestataires, faire face aux imprévus. Tout cela engendre un capital temps et énergie phénoménal. Séverine Fraud, votre consultante en organisation d’événements, vous propose de vous aider dans cette prestation afin de vous faire gagner du temps et de la sérénité tout en assurant le bon déroulement de votre événement.
Les compétences
Face à un marché en totale mutation, votre prestataire en organisation d’événements vous accompagne et vous conseille selon vos objectifs. Il possède les compétences pour analyser les enjeux et surfer sur les tendances du moment. L’objectif principal d’un prestataire est de mettre à disposition du client la qualité de sa prestation pour garantir la réussite d’un événement professionnel.
Le réseau
L’une des problématiques récurrentes des clients est la recherche de prestataires : lieu, décoration, animation… Votre consultant en organisation d’événements, Séverine Fraud, possède un réseau de partenaires de qualité, sur qui elle peut se reposer pour assurer la réussite de votre événement. Elle s’assure que chaque prestataire correspond à 100 % aux valeurs et à l’image de votre entreprise tout en respectant vos contraintes budgétaires sans mauvaise surprise.
Une gestion partielle ou totale de l’organisation de vos événements
L’organisation d’événements en interne ou ouvert à un public ciblé demande un très gros travail en amont, mais aussi le jour J. Compte tenu du temps et du budget nécessaires, il est possible de déléguer la gestion totalement ou partiellement.
Lieu : contemporain, classique, chic, atypique ou encore insolite… Grâce à son réseau qu’elle développe en permanence, Séverine Fraud vous aidera à dénicher l’endroit qui correspondra parfaitement à vos attentes.
Décoration : création d’ambiances et d’univers, arts de la table et mobilier, créations florales… Afin d’assurer un effet « wahou » à votre événement, Séverine Fraud vous aide dans la scénographie de l’événement.
Traiteur & Restauration : la gastronomie se veut innovante, esthétique et savoureuse. Séverine Fraud vous aide à choisir le traiteur ou une restauration la plus approprié à votre événement selon le style et le budget souhaités.
Animation : si vous souhaitez une animation spécifique lors de votre événement, votre consultant en organisation d’événements est en mesure de vous proposer une palette d’animations team building : performance artistique ou musicale, dégustations, conférences, activités indoor, outdoor.
Régie technique : sonorisation, éclairage, scène, électricité, tentes et chapiteaux… De la régie logistique d’un événement à l’encadrement et la coordination des équipes sur le terrain pour des tournées de 1 journée à plusieurs semaines sur toute la France et à l’étranger.
Invitation et communication : invitations, remerciements, signalétiques et publicité, cadeaux d’affaires, mailing papier et web… Nous vous proposons plusieurs pistes d’inspiration pour vous aider à créer l’invitation la plus originale possible et qui fera mouche auprès de votre cible.
Autres : ressources humaines, audiovisuels, transports
Comment gérons-nous l’organisation de vos événements ?
La première étape ne dépend que de vous. Décrochez votre téléphone et appelez Séverine Fraud au 06.66.43.74.20 afin de lui présenter votre besoin. Si vous souhaitez aller plus loin, la prestation commence.
Création du concept : cette étape est la plus importante. Elle permet d’échanger avec votre consultante en organisation d’événements. Selon vos objectifs et votre budget, elle pourra vous prodiguer des conseils et être force de proposition.
Définition du Cahier des Charges : selon ce qui a été défini en amont, Séverine Fraud établira un cahier des charges précis et complet afin d’éviter tout malentendu.
Recherche et sélection de prestataires : sélection des prestataires de qualité en accord avec le type d’événement souhaité, du choix du lieu, d’un traiteur en passant par l’animation. Négociation des prix.
Conception et Rédaction du projet : mise à l’écrit du dossier de présentation des prestataires et du concept
Montage du budget : lieux, prestataires, matériels… Un budget bien construit permet de gérer l’organisation d’événements plus efficacement et évite les mauvaises surprises budgétaires.
Production de l’événement : s’assurer du respect du planning et du lancement des différentes animations, veiller au bon déroulement des installations, superviser et coordonner les différents prestataires intervenants sur la partie technique.
Se tourner vers des professionnels de l’organisation d’événements, qui possèdent une solide expérience et un réseau conséquent, qui sont capables de rigueur, de créativité et de réactivité, représente une solution sage pour garantir le succès de votre événement. Garantir une écoute, un accompagnement et une collaboration de confiance avec des partenaires de qualité, c’est que vous propose Séverine Fraud, consultant en organisation d’événements.