Vous organisez un événement ? Tout l’événement est géré en interne en entreprise ou par une agence événementielle ? Le jour J est arrivé et vous souhaitez trouver une solution logistique à votre manifestation ? Profiter de l’événement en toute sérénité ? Vous êtes une agence événementielle et vous avez d’autres missions ce jour-là ?
Pour la production de l’événement le jour J, faites appel à un régisseur logistique événementiel freelance pour assurer la coordination générale des équipes pour tous types de manifestations professionnelles (congrès, séminaires, lancement de produit, salons, conférences, road shows, tournées, dîners, soirées …)
Pourquoi faire appel à un régisseur événementiel ?
La régie générale joue un rôle essentiel lors d’une manifestation car elle gère toute l’organisation logistique. Tel un chef d’orchestre, le régisseur général veille au confort de chacun et gère les phases de montage, exploitation, démontage. Il dirige et supervise l’ensemble des activités logistiques et techniques des sous-traitants. C’est un élément indispensable pour s’assurer du bon déroulement de l’événement et profiter du moment en toute tranquillité.
Organisée, rigoureuse, à l’écoute, mais surtout ayant la passion de bien faire, polyvalente et responsable, je partage volontiers mon savoir-faire et met mes compétences de régisseur événementiel freelance à votre disposition pour une collaboration efficace sur votre manifestation.
Contrôle du respect du cahier des charges
La première mission du régisseur événementiel freelance est de briefer les équipes, de s’assurer de leurs bonnes conditions d’accueil et de contrôler les habilitations. Dans un second temps, son rôle est de vérifier que chaque prestataire à ce qu’il lui faut en termes technique et logistique puis qu’il réalise sa prestation selon le cahier des charges du client.
L’objectif est d’encadrer et de coordonner les équipes sur le terrain avant, pendant et après l’événement. En cas d’imprévu ou de contre-temps, je me charge de trouver une solution à chaque désagrément. Interlocutrice directe, il m’est parfois nécessaire de rassurer les clients sur le bon déroulement de la manifestation. En relation avec l’ensemble des intervenants et prestataires, le régisseur est l’interface entre tous les acteurs pour amener l’événement à son succès.
Fin de l’événement et feedback
A la fin de la manifestation, le régisseur technique événementiel reste sur le site jusqu’au démontage et au départ des prestataires. Il contrôle que l’évacuation du matériel de l’ensemble des sous-traitants se déroule en toute sécurité et sans accro. Il fait le point avec chacun d’entre eux pour obtenir leur retour d’expérience.
Puis dans les jours qui suivent, un feedback est réalisé auprès du client et des intervenants. Avoir le ressenti de chaque interlocuteur, aussi bien positif que négatif, permettra d’obtenir les axes de progrès, mais également que chacun soit reconnu pour la qualité de son travail.
Afin de gagner en sérénité, en sécurité et profiter de l’événement en toute quiétude, il est indispensable de faire appel à un régisseur événementiel. Que vous soyez une entreprise ou une agence événementielle, par manque de personnel ou de compétences en interne, le régisseur événementiel freelance est un bon compromis en termes de coûts et de savoir-faire.
Echangeons sur votre projet au téléphone +33(0) 6 66 43 74 20 ou par mail à contact@severine-fraud.fr .